En conmemoración del Día Internacional de Archivos, la Procuraduría General de Justicia del Estado (PGJE) organiza una conferencia el próximo 28 de junio sobre “Acceso a la información, reserva y protección de datos personales”.
Es compromiso de la PGJE la mejora continua de su sistema de archivos y la transparencia institucional para optimizar sus servicios, la transparencia y la rendición de cuentas, afirmó Karina Aguayo Osuna, titular del Departamento de Archivo Ministerial.
La Ley General de Archivos, agregó, ha sido fundamental en estos esfuerzos, proporcionando un marco legal para la organización y reducción del rezago en los archivos que, en el Sistema Institucional de Archivos de la PGJE, incluye tres áreas clave: trámite, concentración e histórico.
Aguayo Osuna explicó que los documentos en el archivo de trámite tienen un período de vida de un año y el archivo histórico, preserva documentos de valor permanente como expedientes, fotografías y videos, que forman parte de la memoria institucional.
La titular del Departamento de Archivo Ministerial destacó, que constantemente se brindan capacitaciones y talleres al personal responsable de los archivos en cada área, para un manejo profesional en la administración de los documentos, la conferencia que brindarán es una muestra de ello, y está dirigida al personal de la institución.